系统是一套通用性强、功能强大、内容完整的纸质文件档案管理系统，是协助各单位对文件的归档、调用、清理进行全面管理的系统；
系统是一套通用性强、功能强大、内容完整的纸质文件档案管理系统，是协助各单位对文件的归档、调用、清理进行全面管理的系统；
SQLSERVER数据库，可支持单机、网络、远程管理，支持EXCEL表的导出及导入功能，支持大数据量处理；
本系统提供有专门的数据库维护工具，可以设置固时进行数据备份，可以按小时、天、周、月定时的自动备份到某一个指定的路径中，以更好的维护数据的安全及稳定。
我们将会为您提供产品售前和售后服务，让您使用起来更方便、更省心！
一、主要功能模块：
包括有：档案管理模块、文档管理模块、数据维护模块；
1．档案管理模块：包括有人员档案管理、收发文单位管理、文件档案管理；
2．文档管理模块：包括有文档调用管理、文档复印管理、文档清理管理；
3．数据维护模块：包括有数据初始化(用于前期进行数据的清空处理)、系统提醒维护(用于设置系统自动提醒信息，比如：文档借用到期提醒)、数据结构维护(用于定义系统中各个 数据表的项目信息，比如：定义文件档案的数据项目信息)、数据字典定义(用于定义一些数据项目的常用字典，比如：文件类型的常用字典的设置)、数据备份和数据还原；
二、主要特点：
1．可以支持单机、网络、远程：我们是做在同一个平台里面的，所以用户可以比较方便的从单机升级为网络，网络升级为远程，这一个过程不会影响到任何数据信息，以方便用户随着业务的扩大而对系统的进一步升级要求；
2．可以支持EXCEL表的导出：系统可以根据用户的需要，把系统中的数据表信息，全部或是选择性的导出到EXCEL表中，并且可以支持多个数据表信息合并导入到一个EXCEL表中，便宜一些有EXCEL存档习惯的用户的使用，也方便于给其它同事传输数据信息；
3．可以支持EXCEL表的导入：系统可以把用户处理好的EXCEL表或是在系统使用前期，对于以前的存在的EXCEL表信息稍做一点整理就可以导入到我们的系统中(整理：EXCEL表首栏为跟我们数据表中项目名称一样的标题栏，顺序无所谓，系统就会自动识别首栏的标题进行导入)，可以很大的提升用户的工作效率；
4．支付数据表结构的定义：我们的系统本身具有的数据表项目信息，是我们公司根据这几年以来，用户的需要和市场的需求进行设计定义好的，是可以适合于大部分用户的实际需求，当然，除了这一些通用项目之后，用户可以需要添加一些个性化的项目，这个我们的系统提供有数据结构维护功能，可以支持用户进行数据项目的添加，修改，删除，和项目类型、项目属性的定义，同时，也可以给项目设置计算公式，以实现多个数据项目之间的数值自动互动，减少用户的工作量，提升了工作效率，也使用本系统实现了其它很多系统所没有的灵活性和人性化；
5．支持数据字典的定义：用户可能给数据表中的项目设置一些常用字典，比如：文档档案中的文件类型这个项目，您可以给他设置一个数据字典文件类型，并在文件类型下面设置各种类型名称，比如：劳务合同、项目合同、规则制度、会议记录之类的，然后在进行文件信息管理时，就可以自动进行该文件类型字典的选择，减少用户输入的工作量和错误率，另外，这一些字典也可以自动被加入到左边的过滤树，以方便用户直接进行选择过滤，更好的更快的得到自己想要查看的数据信息；
6．查询方面，支持单项查询和多项组合查询，以及鼠标右键过滤功能：当用户只需要查询过滤某一个项目时，可以直接选择单项查询，进入单项查询窗口之后，只要选择一下查询项目，输入查询条件的关键字或是数值期间或是日期期间即可以查询出来；当用户需要多个项目进行组合查询时，只要分别在查询窗口的左边选择一下要查询的项目，在右边分别输入对应的查询条件即可以实现；而鼠标右键的显示过滤功能，可以进行数据显示的切换，比如:只显示显示被选择的数据，或是反显示被选择的数据之类的，不过这一种，它是在您选择的项目比较少的情况下；
7．常用查询项目设置功能：这个功能是对上面的查询功能的一个加强和补充，用户可以设置常用查询项目，把某一个查询条件设置为常用查询项目，这样，以后要查看时，只要直接从查询按扭下拉中的常用查询项目中选择一下对应的项目名称即可以直接出来，不用再去重新选择查询项目以及输入查询条件，比如：您可以设置一个“语言类型为英文”的常用查询项目，这样，以后要查看所有英文类文档时，只要单击一下该项目就可以自动出来了，可以减少重复工作量；
8．打印方面：我们的系统可以支持用户自定义打印模板，并且，一个数据表可以支持定义任意多个不同的打印模板，进行切换打印不同的样式，比如：文件档案，您可以设置几个不同的打印模板，比如：数据列表样式的打印模板、数据表格样式的打印模板，并且是可以支持条码打印，可以支持普通打印机和专业条码打印机的使用；
9．支持系统提醒项目的定义：我们的系统提供有系统提醒维护功能，用户可以根据自己的需要任何设置多个系统自动提醒功能，比如：文件到期提醒、文档借用到期提醒之类，支持各种不同模块的提醒功能，以更好的满足不同用户的需求；
10．可以支持SQLSERVER数据库：我们的系统提供有一个专业的数据库工具，可以让用户根据自己的需要进行数据库类型的选择和设置.
11．可以支持数据的定时自动进行数据备份：我们的系统提供有一个专业的数据库工具(数据库服务器)对数据库进行维护管理，用户可以根据需要设置定时的按小时、天、周、月进行自动备份，可以备份到用户定义的某一个备份路径上面，这样假如系统因为某种原因需要重新安装时，就可以还原回数据了，减少数据损失，也保证了系统使用的稳定性和数据的安全性；
12．可以支持数据信息的量改(批量修改)：用户可以把某一个数据列，全部或是选择性的量改(批量修改)为用户所需要的项目值；
13．可以支持数据窗口中，数据列表的显示顺序、数据排列顺序，和信息窗口的显示数据项目的排列位置的定义：以更好的适用于用户的使用习惯；
14．自动定时无操作挂起：可以设置自动挂起，就是当您有事离开时，没有进行任何操作，系统会根据您设置的时间自动进行判断，并挂起系统，以免被别人操作；
15．可以支持鼠标的右键的操作菜单处理功能：以方便用户进行数据操作。
三、主要优势：
首先在功能模块上面是比较齐全的，基本上所有应该涉及到人力资源管理模块都有的；其次，我们的系统的数据结构都是可以自定义的，这样用户可以根据自己的需要或是修改一些数据表项目信息，因为不同的客户在管理信息上面是会有一定程度的差别的，而有了这个功能之后，软件在功能实现上面就更贴近客户的实际需求了，对应的，我们的系统的打印模块也是可以自定义的，而且，每一个功能表都可以支持任何多个不同的打印模块的自定义设置；另外，我们的系统的提醒功能也是可以自定义的，这样，用户可以根据自己的需求设置一些系统提醒功能，更好的协助客户来办理某一些事务。